KLAUZULA INFORMACYJNA O  PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 
W ŻŁOBKU MIEJSKIM NR 1 W TARNOBRZEGU

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, administrator danych osobowych (Żłobek Miejski Nr 1 w Tarnobrzegu) informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

1. Tożsamość administratora i dane kontaktowe.
Administratorem danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem”, jest Żłobek Miejski Nr 1 z siedzibą 39-400 Tarnobrzeg, ul. Dekutowskiego 4. Z Administratorem kontaktować się może Pani/Pan w następujący sposób: listownie na adres siedziby Administratora, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem poczty: zlobek1@oswiata.tarnobrzeg.pl, telefonicznie pod numerem: 15 81-51-108. 
 
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych telefonicznie pod numerem 15 81-81-510, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem poczty: iodjo@um.tarnobrzeg.pl lub poczty  tradycyjnej: Urząd Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 30, 39-400 Tarnobrzeg.

3. Cel przetwarzania i podstawa prawna.
Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
1.	wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub/i wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy i ochrony socjalnej (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. c RODO / art. 9 ust. 2 lit. g RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisy prawa, 
w szczególności:
1)	ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
2)	ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
3)	ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
4)	ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
5)	ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
6)	ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
7)	ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
oraz inne przepisy prawa oraz akty wykonawcze do ww. ustaw mające zastosowanie 
do przetwarzania danych osobowych;
2.	wykonania umów zawartych z pracownikami oraz kontrahentami Administratora lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO) 
- w szczególności dane osobowe dziecka i rodziców / opiekunów prawnych dziecka przetwarzane są w celu: zawarcia i wykonania umowy w sprawie korzystania z usług żłobka oraz w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki przez czas trwania zawartej umowy w sprawie korzystania z usług żłobka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 
a także w celu ewidencjonowania operacji finansowych związanych z opłatami za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku, ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń przez czas trwania zawartej umowy w sprawie korzystania z usług żłobka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO / art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3.	wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, lub związanym z ważnym interesem publicznym (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych 
są: art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. g RODO);
4.	wykonania zadania w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
5.	związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich 
jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi, jeśli wynika to z przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 14 marca 1985 r. 
o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i wydanych na jej podstawie wytycznych przez Głównego Inspektora Sanitarnego oraz innych wytycznych właściwych podmiotów 
/ organów (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art.  9 ust. 2 lit. i RODO);
6.	określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody - w zakresie określonym w treści zgody (podstawami prawnymi przetwarzania danych 
są: art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
 
4. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych odbiorcami danych osobowych mogą być:
1)	podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. organ założycielski, administracja skarbowa, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON),
2)	inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. Samorządowe Centrum Usług Wspólnych 
w Tarnobrzegu, inne podmioty realizujące obsługę / asystę informatyczną Administratora).
 
5. Okres przechowywania danych, a gdy nie jest to możliwe kryterium ustalania tego okresu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 3, a po tym czasie, w celu ich archiwizacji, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności ustawy 
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) oraz zgodnie 
z instrukcją kancelaryjną Administratora. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO), gdy nie istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania, dane te będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w treści zgody, jednak nie dłużej niż do  czasu wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie tych danych.

6. Informacje o prawach osób, których dane dotyczą.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują osobom, których dane osobowe dotyczą (m.in. rodzicowi – w imieniu dziecka), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia:
1)	prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2)	prawo do żądania sprostowania danych osobowych w przypadkach, o których mowa 
w art. 16 RODO;
3)	prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO - w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się przez Administratora 
z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
4)	prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach, 
o których mowa w art. 18 RODO;
5)	prawo do przenoszenia danych w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO;
6)	prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, o których mowa 
w art. 21 RODO.

7. Informacja o prawie do cofnięcia zgody.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody 
na przetwarzanie danych osobowych, osobie - która wyraziła zgodę przysługuje prawo 
do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 
8. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, osobie - której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa.
 
9. Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach niepodania danych.
Podanie danych osobowych Administratorowi jest wymogiem ustawowym lub umownym 
w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Podanie danych osobowych Administratorowi może być niezbędne do realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, również gdy przetwarzanie jest niezbędne 
ze względów związanych z ważnym interesem publicznym lub w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, a także w sprawach związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi, jeśli wynika to z przepisów prawa. W sytuacji natomiast, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na ich przetwarzanie, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 
W sytuacji obowiązku podania danych osobowych - ich nie podanie skutkować będzie brakiem realizacji przedmiotowego zadania. W szczególności podanie danych osobowych jest niezbędne do ubiegania się o przyjęcie dziecka do żłobka i do zawarcia umowy o świadczenie umowy w sprawie korzystania z usług żłobka w oparciu o przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi ubieganie się o przyjęcie dziecka do żłobka oraz podpisanie  umowy o świadczenie usługi w sprawie korzystania z usług żłobka
10. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu.
Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych oraz chronione są zgodnie z wymogami RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w  tym nie podlegają profilowaniu.
 
Administrator Danych Osobowych
Żłobek Miejski Nr 1 w Tarnobrzegu
reprezentowany przez Dyrektora Aleksandrę Jankowską